Empfangssekretär mit Fremdsprachenkenntnissen (m/w/d)

Overview

Für ein Kundenunternehmen im Herzen Berlins suchen wir Sie als Fremdsprachensekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale, z.T. fremdsprachig
• Post ein- und –ausgangsbearbeitung / -verteilung
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen
• Einkauf von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Unterstützung bei Sonderaufgaben bzw. Projekten, z.B.:
• Datenpflege
• administrative Unterstützung bei laufenden Förderprojekten
• Pflege von Urlaubs- und Krankheitsdaten, Bewerbermanagement
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Fachbereiche bei Bedarf

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss und Erfahrung in vergleichbarer Position
• Kommunikationsstärke, freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• serviceorientierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• gutes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• fundierte MS Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
• zweite Fremdsprache ist wünschenswert, aber nicht Bedingung

Haben Sie Interesse?

Bewerben Sie sich am besten sofort bei uns. Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen. Fragen oder Bewerbungen nehmen wir auch gerne unkompliziert per Telefon entgegen, Vorstellungstermine können kurzfristig vergeben werden.

Tel.: 030 –  288 366 22
E-Mail: bewerbung@pav-wanka.de

Alle unsere Stellenangebote richten sich nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Stellenbezeichnungen, auch wenn sie geschlechtsneutral gehalten sind, sprechen sie immer und gleichermaßen alle Geschlechter an. Eingehende Bewerbungen werden neutral auf ihre fachlichen Qualifikationen hin ausgewertet und deren Inhalte unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, des Geschlechtes, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität des Bewerbers/der Bewerberin berücksichtigt.

Auch wenn diese Position nicht genau Ihren Wünschen entspricht, lassen Sie sich in unsere Datenbank aufnehmen. Mit unseren ausgeprägten Branchenkenntnissen und vielseitigen Netzwerken finden wir die ideale Position für Sie!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsmappen nur mit einem beiliegenden und ausreichend frankierten Rückumschlag zurück senden können. Bewerbungen ohne hochwertige Mappen werden genauso akzeptiert.

Online-Bewerbung